iPhone でボイスメールを設定する方法 – 知っておくべき 3 つの簡単なステップ

iPhone でボイスメールを設定する方法を知ることは重要なスキルです。インスタント メッセージの時代において、ボイスメールは消えゆく技術だと思われるかもしれませんが、特に仕事用の電話を別に持っている場合には、ボイスメールを実行することは依然として非常に重要です。

「デジタル時代の進展に伴い、ボイスメールなどの従来型の電話技術は最近衰退傾向にあります」とテクノロジー小売業者ザ・テックアウトのディレクター、トロイ・スタドン氏は言う。ただし、これらのメッセージにアクセスできることは依然として便利です。折り返し電話をかけたり、メッセージに優先順位を付けたり、ボイスメールに残された情報を把握したりすることは、最初のやり取りを見逃した場合に非常に役立ちます。」

携帯電話市場 Mozillion の創設者、Len Leeson 氏は、「これまで以上に在宅勤務する人が増えているため、コミュニケーションの取れるボイスメールは、クライアントや同僚に自分の空き状況や応答が期待できる時期を知らせる鍵となります」と付け加えます。 「フレキシブルな働き方の普及のおかげで、私たちは皆、異なるスケジュールで働いています。そのため、カスタムボイスメールを設定することは、勤務時間や、電話以外で連絡を取るのに最適な方法を人々に知らせる優れた方法となります。 '

あなたは知っているかもしれません, しかしiPhoneは少し違います。ここでは、挨拶を最適化する方法や別の電話からボイスメールを確認する方法など、iPhone のボイスメールを設定するために知っておくべきことをすべて説明します。

3 つの簡単なステップで iPhone にボイスメールを設定する方法

1. ボイスメール画面を開く

Mozillion の Len 氏は、「ホーム画面から始めて、まず iPhone の電話アプリに移動し、次に画面の右端にあるボイスメール ボタンに移動します」と述べています。 「ボイスメールを設定している場合、または初めてボイスメールを設定している場合は、おそらく自動的にボイスメール システムに誘導されるでしょう。」

2. ボイスメールを設定する

「表示シーンには、「ボイスメールを取得するには、まずパスワードと挨拶を設定してください」というテキストが表示されます」とトロイ氏は述べています。テックアウト。 'このプロセスを開始するには、セットアップ ボタンを押してください。次に、ボイスメール パスワードを作成します。パスワードは 4 ~ 6 桁の長さである必要があります。」

3. ボイスメールの応答メッセージを録音する

「デフォルトのグリーティングは、iPhone によって作成される自動メッセージで、発信者にメッセージを残す方法や後で電話する方法についての指示を提供します」とトロイ氏は言います。カスタムを選択すると、電話に出られなかった場合に発信者が連絡方法を知ることができるように、パーソナライズされた挨拶を録音できます。

録音を開始すると、残り時間が赤い線で示されます。カスタム グリーティングの録音は何度も試みることになるので、最初から正確に録音できるかどうか心配する必要はありません。」と彼は言います。 「挨拶全体を聞くには、右側の再生ボタンを押してください。」

「カスタム メッセージのインスピレーションが必要ですか?」トロイは尋ねます。 「これは一般的に使用され、ほとんどのシナリオで機能するものです。「こんにちは、(名前) に連絡しました。申し訳ありませんが、今電話に出ることができません。メッセージを残してください。折り返しご連絡します」できるだけ早く、ありがとう!」

「選択した応答メッセージを選択した場合は、保存を押すと、ボイスメールの準備が整います。ボイスメールが機能することを再確認するには、誰かに電話に電話してもらいます」とトロイは言います。

自分の電話でiPhoneのボイスメールを確認する方法

「発信者がボイスメールを残した場合、通話アプリのボイスメール タブからこれらのメッセージにアクセスできます」とトロイ氏は言います。 「お使いのデバイスでは、最後に受信したメッセージが一番上になるように自動的に整理されます。」

「iPhone には連絡先の名前または電話番号、メッセージの日付、メッセージの長さが表示されるため、忙しいスケジュールを抱えており、ボイスメールに迅速かつ効率的にアクセスする必要がある消費者に最適です。

メッセージを削除したい場合は、メッセージを右にスワイプして [削除] をタップします。または、複数のメッセージを一度に削除したい場合は、「編集」をタップし、削除したいメッセージを選択し、「削除」を押してください」とトロイ氏はアドバイスします。

別の電話からiPhoneのボイスメールを確認する方法

「元の iPhone を持っていない場合、誰かが別の電話で連絡してきた場合、または電話が破損している場合、別のデバイスでボイスメールにアクセスできるのは非常に便利です」とトロイ氏は言います。 「このハックは、仕事やライフスタイルのために複数の携帯電話を持っている消費者にとって素晴らしいものです。」

これを行うには、「もう一方の電話で自分の番号をダイヤルし、* または # (使用している通信事業者に応じて) を押して挨拶を省略し、ボイスメールのパスワードを入力するだけです」と Len 氏はアドバイスしています。。

ボイスメールの挨拶をより効果的にする方法

自動応答を使用するのではなく、カスタム応答を録音すると、最適な連絡方法と、いつ電話に出て通話できるかを明確に説明できます。

「緊急の場合にのみボイスメールを残すように人々に周知し、緊急でない問い合わせには他の通信手段で回答するようにし、誰に連絡しやすいかを優先することができます」とレン氏は言います。

「勤務時間を明記し、不在時は更新してください。そうすることで、緊急でない問い合わせへの回答がいつ得られるかを予測できるようになります。」

Len 氏はさらに、「ボイスメールの挨拶では明確に話し、発信者を混乱させないように、あまり詳細を含めないようにしてください。」と付け加えています。