小さなオフィスの散らかりに圧倒されてしまうと、一日の仕事が台無しになってしまいます。大きなデスク、たくさんの光、そしてすべてを保管できるスペースを備えた広いホームオフィスを持つことを夢見たことがありますか?私もです！しかし、残念なことに、私は狭いスペースに閉じ込められています。
状況が本当に圧倒的で、何をすべきかわからない場合でも、心配する必要はありません。あなたにも希望がないわけではありません。必要なのは計画だけです。
私は 2 人のプロのオーガナイザーに話を聞いて、小規模なオフィスの散らかりに圧倒されていると感じたときにどうすればよいかに関する最善のヒントを学びました。彼らのオフィスの美観を変えるだけでなく、実際に生産性の向上に役立ちます。
小さなオフィスの乱雑さに圧倒されていると感じた場合はどうすればよいか
優秀なプロのオーガナイザー 2 人が、クライアントが将来的に圧倒されないようにするために、小規模なホーム オフィスをどのように整理整頓し、システムをセットアップするかを紹介します。
1. 整理整頓
(画像クレジット: エイミー・チャ)
オフィスのデスクの散らかりやすさに関しては、少ないほど良いのです。プロのオーガナイザー兼創設者モデルハウス、エリン・ドナルドソンは、から始めるのが最善だと私に言います。。 「まずは不要な物や書類をなくすことから始めましょう。本当に必要なものだけを机の上に置いて、視覚的な邪魔を減らします。机の上や作業エリアの物が減れば、間違いなく空間が広く感じられます。」
古い紙、メモ、レシート、空の封筒など、目的のないものはすべて処分してください。このような新しいゴミ箱を購入して、これを簡単にしましょう木製ゴミ箱はアマゾンで購入可能。
2. 自分のスタイルを受け入れる
(画像クレジット: エイミー・チャ)
プロのオーガナイザー兼創設者毎日の整理整頓, エイミー・チャさんは、自分の組織スタイルを受け入れることが状況を大きく変える可能性があると教えてくれました。 「小規模オフィスの整理整頓に関しては、万能の解決策はありません。私たちの中には、生来の「詰め込み」愛好家もいれば、「詰め込み」個人として成功する人もいます」と彼女は説明します。
重要なのは、自分にとって最適なものを見つけて、それを貫くことです。 「整理整頓されたオープンなワークスペースが落ち着く人もいれば、順調に進むためにすべてが見える必要がある人もいます。自分の個人的なスタイルを受け入れ、自分ではない人になろうとしないでください。」
すべてを視界に入れておきたい場合は、次のようなものを見つけました。あなたのセットアップに。
3. セットアップを調整する
(画像クレジット: エイミー・チャ)
自分の組織スタイルを特定したら、自分の強みを活かして、自然に最も効果的に働く方法に合わせてセットアップを調整することを Cha 氏は提案します。
「物を持ち込む人は、引き出しやキャビネットを最大限に活用できます。一方、「詰め込み」愛好家にとっては、デスクトップのドキュメント ホルダーやペグ ボードの方が便利だと感じるかもしれません。」
4. スマートストレージソリューションへの投資
予算が限られている場合でも、さまざまな分野に投資することが重要です。。これは生活を楽にするだけでなく、最終的には生産性の向上にもつながります。
「効率的なものに投資する」のようなオプション、キャビネット、棚を組み合わせて垂直方向のスペースを作成します。ミニマリストスタイルのデスクはこんな感じ限られたスペースを最大限に活用できます」とドナルドソン氏は言います。
デスクトップ用のものから、引き出しや棚の中の仕切りやバスケットまで、さまざまな整理用品を用意する必要があります。
5. ケーブル管理システムを作成する
(画像クレジット: PB ティーン)
ドナルドソン氏によれば、どこにでもケーブルが出ているのは見苦しいだけでなく、まったく気が散ってしまう可能性があるという。
彼女は、次のいずれかを使用してケーブルを整理して隠すことで、ワークスペースを整理整頓することをお勧めします。c秩序主催者ポッタリー・バーン・ティーンより視覚的な乱雑さを減らし、すっきりとした落ち着いた外観を作り出します。
6. ミニマルな装飾を選ぶ
(画像クレジット: アマンダ ローレン カス)
好みは人それぞれですが、ドナルドソンさんは、ホーム オフィスではミニマリストの装飾を採用し、できるだけ落ち着いた環境を作り出すのが最善だと考えています。
「穏やかな環境を作り出すには、風通しの良い、または落ち着いた配色とミニマルな装飾を選択してください。光を選び、リラックスを促進する植物やアートワークを取り入れます。明るい色は常に小さな部屋を広く感じさせます」と彼女は私に言います。
7. 続けてください
(画像クレジット: PB ティーン)
ドナルドソンは、すべてをできるだけ清潔できちんとした状態に保つために。 「完璧なオフィスをセットアップしたら、仕事はそこで終わりではありません」と彼女は言います。
「毎日および毎週の作業スペースの整理整頓ルーチンを確立し、散らかったものをなくし、落ち着く環境を一貫して維持します。これは、毎週の終わりに 10 分かけて机の上のメモを調べて、まだ必要かどうか、または捨ててもよいかどうかを確認するだけで十分です。」
計画を立てて、それを守りましょう。しかし、自分自身に恵みを与えてください。今週の火曜日に計画通りに片付けられなかったとしても、いつでも水曜日に片付けることができます。私たちは皆忙しくなります。
8. デジタルクラッターを無視しないでください
(画像クレジット: PB ティーン)
私たちが圧倒される原因となるのは、物理的な机の上にある物だけではありません。デジタルの混乱は私たちのほとんどにとって問題です。
「デスクトップ上の最も小さなアイコンでさえ、物理的な書類の束と同じくらい気が散る可能性があります」と Cha 氏は言います。 「不要なアイテムを削除し、毎週 15 分をファイルの整理に充てて、良好なデジタル衛生状態を維持してください。」
よくある質問
小規模オフィスの組織化はどのように始めるべきでしょうか?
散らかったものを取り除くことから、小さなオフィスの整理を始めましょう。まず、机の上部または目に見える表面に取り組みます。次に、引き出しの中から不要なものを取り出します。
小規模オフィス組織にはどのような種類の製品が最適ですか?
散らかったものを整理するにはさまざまなものが必要です。ただし、大きな物を入れるバスケット、筆記用具を入れるカップ、すべての充電器を収納するコードオーガナイザーから始めても間違いはありません。
専門家に会う
ストレスが軽減され、計画が立てられたので、次のヒントをご紹介します。。一度に 1 つの領域に取り組み、6 か月間使用しなかったものはすべて取り除くようにしてください。必ず乗り越えられると約束します！
