増築や改修を自分で管理するプロジェクト - 必要なもの

増改築や改修のプロジェクト管理は、すべての住宅改善プロジェクトにおいてコストを最小限に抑え、予算内に収まるようにするのに非常に簡単です。人を雇えばプレッシャーは軽減されますが、デメリットとしてはコストがかかることです。ただし、そうは言っても、自分自身がその役割を引き受けることを選択した場合に何が必要なのかを正確に認識しておくことが重要です。

それは可能です。あなたの住宅改善プロジェクトに最適なものを決定するために必要な洞察と詳細をまとめました。このガイドでは、日々の役割から、下請け業者の雇用、お金や付加価値税の取り扱いまで、建築プロジェクトを自分で管理する方法の詳細を取り上げています。

スクロールを続けて当社の専門知識をご覧ください。私たちはあなたのプロジェクトを軌道に乗せるお手伝いもいたします。

  • 本格的なプロジェクト管理?ガイドをご覧ください。

プロジェクトマネージャーの役​​割は何ですか?

拡張機能のプロジェクト管理方法を知るには、適切な予算編成から始まります。これはプロジェクト マネージャーにとって非常に重要な考慮事項です。私たちの家を増築するときにどれくらいの費用がかかると予想されるかを知ることができます。これは予算を立てるときに便利です。

プロジェクトマネージャーの役​​割は、図面と選択した建具と仕上げを受け取り、設定された予算と期限内で希望通りの完成した家を納品することです。これにより、住宅改善プロジェクトを計画する煩わしさがなくなり、外観の選択と請求書の支払いだけに集中すればよいことになります。

毎週ご利用ください増築または改修プロジェクトを確実にスケジュール通りに進めるために。

建設に責任を負うことに加えて、請負業者や下請け業者を監督し、地方自治体の計画担当者、建物管理、安全衛生、公共事業会社とのやり取りも行う必要があります。正式な契約に基づく大規模プロジェクトの場合、契約管理者の役割を引き受けたり、この立場で独立した専門家を任命する責任を負うこともあります。

また、残りのデザイン チームやプロジェクトに関与するその他の専門コンサルタントも調整します。これらには次のものが含まれます。

  • 構造エンジニア
  • 樹木コンサルタント
  • 生態学者
  • 歴史的建造物の専門家
  • 考古学者

(画像クレジット: Will Pryce/Arcaid Images)

すべてのプロジェクトにプロジェクト マネージャーが必要ですか?

一般的に、、内部の変更には、元請け業者が構築の管理を調整する必要があります。ただし、通常、独立したプロジェクト マネージャーは関与しません。バックグラウンドで建築デザイナーが要求に応じてアドバイスや設計の詳細を提供し、自分で責任を負うことを決定することもできます。

大規模またはより複雑な改善の場合、プロジェクト マネージャーと契約管理者の役割は、多くの場合、完了した作業の中間評価を提供するための数量測量士と連携して、主任アーキテクトによって処理されます。

時間や知識が限られており、専門家に仕事を任せたい場合には、これが適しているかもしれません。プロジェクト管理サービスは、公認建築測量士や数量測量士 (rics.org) など、他の分野の専門家によっても提供されます。公認建築研究所建築技術者そしていくつかさえインテリアデザイナー

プロジェクトマネージャーの中には、元請け業者の代わりに工事の組織化を監督して建設サービスを提供する人もいます。この場合、彼らは構築スケジュールを確立し、予算とキャッシュ フローを管理する責任もあります。彼らは、下請け業者の発見と管理、材料、プラント、工具の供給に携わります。

役割分担はできるのでしょうか?

増改築や改修のプロジェクトを管理する場合、建築工事の規模や複雑さに応じて、プロジェクト管理のさまざまな側面を主任建築家などの 1 人のエージェントが担当することも、測量士などの他の担当者が分担して担当することもできます。予算と建設を実行する元請け業者を管理します。

プロジェクトマネージャーを雇うのにいくらかかりますか?

当然のことながら、組織をすべて他人に任せるという利便性のためには、代償を払わなければなりません。契約管理 (元請け業者との契約および管理) にかかる手数料は、契約金額 (建設工事の総コスト) の 3 ~ 15% となります。

小規模なプロジェクトの料金は固定費のため不釣り合いに高くなる傾向がありますが、大規模なプロジェクトの料金は低めのレベルになります。プロジェクトマネージャーが請負業者の役割も引き受けて建設作業を組織する場合、料金は高くなります。

彼らは、自分の時間に対して固定の日当料金を請求することもあれば、プライムコストベースで作業を行うこともあり、小規模な作業の場合は 20 ~ 25 パーセント、大規模なプロジェクトの場合は 10 ~ 15 パーセントまでの範囲の固定マージンを加えます。

(画像提供: ケイティ・リー)

私自身がプロジェクトマネージャーの役​​割を引き受けることはできますか?

増改築や改修に関して自社のプロジェクトマネージャーとして活動することで、契約管理にかかる専門家にかかる費用を節約できるため、多くの住宅改善業者は元請け業者と協力してこの課題に取り組むことにしました。

下請け業者や業者を直接雇い、請負業者の役割を担う企業もいます。このような大規模な住宅改善プロジェクトの管理は多大な労力を要しますが、その役割を効果的に引き受ければ、10 ~ 15 パーセントもの節約が可能になります。

ただし、実際には、多額の報酬が得られる一方で、オーナー経営のプロジェクトは完了までに時間がかかる傾向があります。そして、各取引で完了した仕事のすべての部分が必要なとおりであることを確認するために、最初に下調べを行う必要があります。知識不足により、取引の説明を適切に行わなかった場合、前の段階を修正または改善するための作業が行われる間、必然的に仕事の次の部分が保留されてしまいます。これらの遅延は必然的に追加コストにつながります。

最終的に、プロジェクト管理が自分に適していると判断した場合は、発生する追加コストをカバーするために、適切な予備資金 (少なくともプロジェクト コストの 10 ~ 15%) を確保しておいてください。

(画像クレジット: ジェレミー・フィリップス)

プロジェクトマネージャーに必要な基本は何ですか?

  • カレンダー
  • 印刷した計画を現場の壁に貼り付ける
  • 注文する材料を測定するためのスケール定規
  • キーの寸法を確認するための巻尺
  • 支払いの進行状況を記録するデジタルカメラ
  • ほうきと掃除用具
  • 軍手、長靴、ヘルメット
  • 建設業者が使用するポータブルトイレ

日々何が求められているのか?

増築や改修のプロジェクト管理には組織的な仕事が含まれます。これは、作業のスケジュールを立て、下請け業者がいつ必要になるかを事前に把握し、時間通りに来て、何をするのかを正確に把握し、その実行に必要なものをすべて備えていることを確認することを意味します。

プロジェクト管理作業の多くは夜間や週末に行うことができますが、現場でのミーティング、建築資材の注文と調達などの一部の作業は、必然的に勤務時間内または勤務時間前後に行う必要があります。特にフルタイムで雇用されている場合は、仕事を効果的に行うための時間とスキルがあることを確認する必要があります。

良い下請け業者を見つけるにはどうすればよいですか?

増築や改修を自分でプロジェクト管理することに決めている場合、最善の方法は、推奨によるものです (方法についてはガイドを参照してください)。ただし、下請け業者が業者ではないことを保証するものではありません。(繰り返しますが、このガイドを使用して、それらを回避する方法を見つけてください)、個人的な参照に取り組んでいる誰かが、あなたを失望させたり、評判を傷つけたりすることで、彼らの生活を危険にさらす可能性がはるかに低いことを意味します。

職人は、自分の能力は前の仕事と同じであることを常に認識しています。信頼できる優れた下請け業者を 1 つ見つけたら、もうすぐです。彼らは他の多くの協力者と仕事をしており、彼らの仕事をよく知っており、尊敬しているからです。

有能な業者は信頼できない、または無能な人物を推薦する可能性が低いため、これは有用な連絡先であることが証明されます。特に、その人物がその人と一緒に仕事をする場合、またはその人の後を追って仕事をする場合にはそうです。

業界内でのネットワーキングは非常に重要であり、双方向で機能します。あなたが優れた雇用主であり、公正で期限内に給料を支払っている場合は、「カウボーイの顧客」の場合と同様に、噂は広まります。

サブビーの資格情報を確認する

下請け業者や職人の多くは、業界の規制当局や標準化機関として機能する業界団体やギルドのメンバーであり、メンバーの昇進にも貢献しています。電気技師や配管工などの一部の業者は、業界の安全基準の法定監督機関であるため、業界団体または認証制度のメンバーである必要があります。

トラストマークこの制度は、国民が信頼できる建築請負業者や業者を見つけるのを支援することを目的とした政府の取り組みです。審査手順があり、トラストマーク政府が承認した基準に準拠している人に与えられます。

雇用するときは、次の点を考慮してください。

  • 関連する経験があることを確認してください
  • 空き状況を確認する
  • 参考資料を入手して実際に確認してください
  • 作業の価格をどのように設定するかを話し合う
  • 珍しい素材やテクニックがあれば知らせてください

(画像クレジット: IQ Glass)

建築業者への支払いはいつすればよいですか?

1 ~ 2 週間かかる小規模な仕事の場合は、仕事が適切に完了したことに満足したら、全額を支払うことに同意する必要があります。大規模な仕事の場合は、定期的な段階的な支払いについて合意する必要があります。たとえば、配管工や電気技師の場合は 1 回目の修理、その後の 2 回目の修理、レンガ職人や大工の場合は毎週または隔週の支払いです。

常に支払いの 1 ~ 2 週間前に支払われるように支払いを構成してください。決して前払いをしないでください。下請け業者が高価な品物を購入するために事前に資金を要求する場合(配管工が現場でボイラーを調達する必要がある場合など)、あなたの名前で自分で品物の代金を支払うのが最善です。今後も貿易割引の恩恵を受けることができます。

VATを支払う必要がありますか?

ほとんどの改修工事には標準税率 20% の VAT が課せられます。ただし、下請け業者が VAT 登録をしていない場合、労働力に対して VAT を請求してはなりません。

売上高が高いため VAT 登録が不要な個人の業者を利用することで、人件費を大幅に節約できます。あなたのプロジェクトが 2 年以上空室の住宅に対する減額などの優遇措置を受ける資格がある場合、VAT 登録の下請け業者を利用した場合にのみ恩恵を受けられます。

下請け業者が、その作業が譲歩の対象であること、および適切な料金が請求されることを認識していることを確認してください。

プロジェクト管理チェックリスト

増築や改修を管理するプロジェクトの役割を引き受けることに決めた場合は、この事前チェックリストを使用すれば、プロジェクトを計画する際にスムーズに進めることができます。次のような多くの取り決めを行う必要があります。

  • 計画条件をすべて解除する
  • 隣接する不動産のテナントおよび所有者との党壁和解の取り決め
  • ビル管理に通知する
  • ユーティリティの切断/接続を手配する
  • 現場での保管場所のレイアウトを計画する
  • 適切な保険に加入する
  • 必要に応じて敷地内にフェンスを設置し安全を確保する
  • 福利厚生施設、休憩所、トイレの整備
  • 健康と安全の遵守を計画する
  • 配達へのアクセスを確認する
  • すべての下請け業者に通知する
  • 材料注文の納期を確認する
  • 権利書と賃貸借契約書を確認する
  • すべての境界をチェックする
  • スキップと足場の手配、さらに道路閉鎖に必要な許可の手配
  • 樹木の保存命令を確認する
  • 建物の保証または保証を手配する

拡張を計画および実行するための詳細情報を参照してください。

  • 計画と費用の立て方
  • 企画、設計、コスト計算
  • 計画と設計の方法

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