デスクを整理する方法（たとえ小さくても！）

家の中に、きちんと整理整頓しておくべき場所が 1 か所あるとしたら、それはあなたの場所です。またはWFHスペース。事務用品を整理整頓してすぐに使える状態にしておかないと、集中して仕事を進めることが難しくなります。さらに、散らかった机は、やるべきことリストを先延ばしにする説得力のある根拠となる可能性があります。

スペースを合理化するために、組織の専門家であるジェニファー・デュ・ボア氏に質問しました。主催：ジェン・D、デスクを整理する方法に関する最良のヒントを彼女に提供します。

座って仕事をするときは、より落ち着いて落ち着いた気分になるだけでなく、家がより美しく見えるようになります。完全にwin-winです！

1) 乱雑さを排除する

小さなデスクをどのように整理するかを正確に理解するのは大きな課題のように思えるかもしれませんが、他の整理整頓と同様に、最初から。

残念ながら、キッチンカウンターと同様に、デスクも迷惑メール、書類、その他日常的に扱う小物のよくある捨て場です。持ち物をワークスペースに置く習慣がある場合は、そこに置かれているアイテムのカテゴリーを分析すると役立つとデュ・ボア氏は言います。

机の上に郵便物を放置していませんか？私物はどうでしょうか？「代替案を作成する」これらのアイテムに対するソリューションを提供します」とデュボア氏は言います。「机の近くの壁にメールシステムを設置したり、私物用の小さな引き出しを指定したりすると役立つかもしれません。」

2) ゾーンの作成

ラップトップ、キーボード、手帳、ペン、紙など、オフィスに必要なものがたくさんあると、デスクはすぐに散らかってしまいます。ゾーンを確立することは、物事を整理整頓した状態に保つための優れた方法です。

Du Bois 氏はアイテムのカテゴリーごとに設定することを推奨しています。「検討すべきゾーンとしては、筆記用具、よく使うアイテム、現在のプロジェクト、電子機器、個人的なアイテムなどを扱うゾーンがあります」と彼女は説明します。似たようなアイテムをグループにまとめておくと、どこで何かを見つけられるかが常にわかります。

3) 定期的なリセットを優先する

定期的なメンテナンスで机の上がきれいに保たれます。ゴミ出しや掃除機をかけるなどの家事を日常的に行うのと同じように、必ずデスクの整理整頓をする時間を確保してください。

「毎日の仕事の終わりにリセットすることが重要です」とデュ・ボア氏は言います。「ゴミを片付け、物を所定の場所に戻し、コードを整理し、書類をファイルに保管してください。朝、新鮮なワークスペースで一日を始めると、自分自身に感謝するでしょう。」

4) より多くのスペースを獲得

小さなデスクで仕事をしていてスペースが足りなくなった場合は、家具を活用することでスペースを増やすことができます。

「ローリングカートは、収納スペースが限られた小さなデスクに最適なソリューションです。バインダー、ファイル、本などの追加の保管場所を提供できます」と Du Bois 氏は言います。

回転するカートにあまりにも多くのアイテムを詰め込みすぎないように注意してください。戦略的でないと目障りになる可能性があります。

デスクを整理するための最良のヒントの 1 つは、昔ながらのデスクライザーを使用することです。ライザーは、デスク上の垂直方向のスペースを最適化するための優れたオプションです。

ライザーの下のスペースは、キーボードやメモ帳などのアイテムを邪魔にならないように押し込むために使用できます。これにより、最終的に作業するためのより平らな表面積が得られます。

6) 古いファイルを捨てる

最近では、ほとんどの作業がデジタルで行われていますが、オンラインに保存できないファイルがまだある場合は、デスクから離れた安全な場所に整理することを検討してください。書類はかさばるため、近くに置いておくとすぐにワークスペースを占領してしまいます。

重要な書類を机の引き出しに詰め込むのではなく、持ち運び可能なファイルボックスを使用するのが良い選択肢だとデュボア氏は言います。「必要なときにファイルを机の上または近くに置き、使用しないときは近くの本棚に保管できます」と彼女は言います。デジタルファイルシステムを使用すると物理的なストレージの必要がなくなりますが、常に可能であるとは限りません。